Информационная конфиденциальность и безопасность в MS Office365
На сегодняшний день качественная защита данных в обществе перестала быть проблемой, как раньше.
Работа представителей большинства профессий крепко связана с использованием цифровой техники, а именно инновационными персональными компьютерами различной конфигурации. Совсем недавно передача информации между коллегами сопровождалась множеством опасений. Необходимо было поместить документы на флешку и отдать сотруднику, но при этом оставались риски информационной потери, случайных сбоев и даже вирусных атак, которые не только повреждали, но и удаляли файлы. С появлением социальных сетей, люди начали передавать документацию посредством личных сообщений, но это не всегда было удобно, когда необходимо поделиться сразу с несколькими лицами. И даже в этом случае оставались страхи взлома и утечки информации. Хорошо, что сейчас прогресс не стоит на месте и появляется все больше полезных решений, способных обеспечить полную безопасность.
Сейчас интернет наполнен немалым количеством облачных служб – универсальными хранилищами, которые надежно сохраняют данные любых объемов. И учитывая растущую популярность этих сервисов, крупнейшие компании-разработчики стали создавать соответствующие программы. В частности, этой деятельностью отличилась знаменитая корпорация Microsoft, разработав удобный проект для корпоративного сегмента и домашнего пользования, под названием Office 365. Это платная подписка на пакет офисных приложений, призванных упростить рабочую деятельность и больше информации о ней предлагается узнать на сайте 365solutions.ru. Этот невероятно удобный программный продукт собрал в себе целый набор веб-сервисов, которые большинству пользователей давно знакомы: Word и Excel, PowerPoint, OneNote и OneDrive, Outlook и прочие приложения. И хотя многие задаются вопросом, зачем же покупать платную подписку, когда можно легко скачать обычный Офис с таким же функционалом, нужно отметить что этот пакет отличается некоторыми особенностями. Для начала предлагаем ознакомиться с ПО.
Характеристика Office365
Содержание этого пакета приложений уже описано выше, а потому попробуем сразу перейти к перечислению преимуществ:
- Каждый пользователь получает самые новые обновления по мере их появления. Не придется каждый раз покупать новый набор нововведений, поскольку в это программное обеспечение встроена функция автообновления. От разработчика регулярно поступают изменения, постоянно улучшающие работу с сервисом. Модифицируется алгоритм искусственного интеллекта, совершенствуются рабочие инструменты, и появляется возможность установки пароля на документ, чтобы доступ был исключительно у определенной группы лиц;
- Для корпоративного сегмента будет полезен бонус – ежемесячное предоставление бесплатных минут на совершение звонков с помощью Skype. Это позволит значительно упростить междугороднюю и даже международную связь со всеми партнерами и коллегами, создавать полноценные конференции, при этом наслаждаясь хорошим качеством связи;
- Пользоваться всеми программами-инструментами можно через персональный компьютер, любой ноутбук, планшет и даже смартфон. При этом необязательно находиться в непосредственной близости с ПК, ему достаточно выйти в сеть раз в месяц;
- В каждую программу обеспечивается совместный доступ и возможность редактирования. Благодаря нововведению с октября 2018 года, одновременно подключиться могут не пять, а уже шесть пользователей. А это значит дополнительный объем памяти в хранилище.
Непосредственно про хранилище данных нужно рассказать отдельным пунктом. Сегодня услуга информационной безопасности является прямой необходимостью и имеет огромное значение, поскольку в любой работе важна конфиденциальность документации. И, конечно, их сохранность, которую способен обеспечить OneDrive.
Качественная защита и сохранение документов
При приобретении подписки, предоставляется целый Терабайт памяти для хранения большого объема информации. Причем только на одного пользователя. Учитывая возможность подключения шести человек, речь идет уже о 6 ТБ, что позволяет надолго забыть о нехватке свободного места. Если произойдет случайное отключение питания или возникнет поломка устройства, документация сохранится на облаке и не исчезнет, не нужно переживать о потере.
От случайностей не застрахован никто, а потому любой пользователь может нечаянно промахнуться и кликнуть на удаление файла. И даже здесь бояться не нужно, поскольку есть около месяца, чтобы его восстановить в прежнем виде.
Доступ к информации получают лишь те люди, которым известен установленный пароль. Передавая ссылку, владелец получают привилегию контролировать посетителей и запретить просмотр нежелательным лицам.
Источник: undelete-file.ruКатегория: